Wat Syn-topia voor je kan doen

Ondersteuning

Opleidingen

Je troef wordt meer zichtbare expertise op de werkvloer.

Opleidingen

Opleidingen: Verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden.

  • Ruim aanbod: BelRAI, IAO/IZO, Leidinggeven, beter communiceren, ziekteverzuim aanpakken, zorggerelateerde thema’s, wonen en leven in het wzc, bewonersgedreven kwaliteit, ….
  • Van dagopleiding tot meerdaagse vormingen (allen met Vlaams opleidingsverlof (VOV))
  • Attestering met Qfor label en goedkeuring FC HVP
  • Van open inschrijving tot in company maatwerk

Trainingen waarbij het “Toepassen in de praktijk” centraal staat. (BelRAI, elkaar waarderen en feedback geven, veerkracht verhogen, …)

Masterclasses voor wie zich wil verdiepen: de ideale combo van opleiding & training, gegeven door een expert met praktijkervaring.

Inspiratiesessies – ideaal voor een kick-off, of om medewerkers te inspireren en te motiveren.

Workshop – korte training van halve dag rond bepaald thema (beter communiceren, …)

In ons portfolio zit een ruim aanbod van thematieken waar we een stevig aanbod rond kunnen bieden. Steeds werken we met competente opleiders met doorgedreven “boots-on”  praktijkervaring. We kunnen  een opleidingsaanbod op maat van jouw opleidingsbehoeften uitwerken. Contacteer ons, we informeren je graag. 

Interim Management

Wij helpen je jouw complexe problemen en uitdagingen te tackelen, zodat je organisatie weer snel het verschil kan maken.

Interim Management

Waarvoor op ons beroep doen?

  • Opvangen en managen van een crisis– orde op zaken zetten.
  • Snel gericht toegang krijgen tot expertise die momenteel in je organisatie ontbreekt.
  • Rust brengen binnen de organisatie.
  • Verandertrajecten vormgeven en realiseren.
  • Evenwicht herstellen tussen budget en verwachtingen cliënten.
  • Optimaliseren van de inkomsten, uitgaven onder controle brengen.
  • Optimaliseren van de bezetting.
  • Tijdelijk extra mankracht (bv. Openen nieuwe vleugel), tijdelijke ondersteuning en expertise.
  • Tijdens opdracht ook mogelijkheid inwinnen advies bij de rekrutering en opleiden en trainen nieuwe leidinggevende(n).

Onze troeven:

  • Snel de geschikte kandidaat – werken enkel met senior consultants
  • Ervaring in gevraagde functie
  • Ervaring in de zorgsector
  • Teamwork => De interimmanager kan steeds beroep doen op het experte team van SYN-TOPIA en staat er nooit alleen voor. => Toegang tot bredere expertise dan een persoon kan leveren.
  • Onze experts blijven experts. Ze volgen jaarlijks relevante vormingen en nemen deel aan intervisie momenten.
  • Continuïteitsgaranties tijdens onze interventies, met o.a. back-up bij uitvallen ad interimmanager.
  • Scherpe en transparante prijs: Tijdelijk project met hoge output/ outcome

Begeleiding

Jij haalt meer uit je resources.

Begeleiding

Ondersteunen bij opmaken en uitrollen van verandertrajecten en innovaties

Opstarten – tijdelijk begeleiden van werkgroepen en projecten 

Optimalisatie subsidie- en andere inkomstenstromen (BTZ, ELB, Sociale Maribel, …), optimalisatie kosten en uitgavenstromen

Technische projecten (HVAC, renovatie, …)

Project werktevredenheid, retentie en ziekteverzuim

Reorganiseren van een team, afdeling of organisatie.

Visie voelbaar maken. Waarden laten leven.

Werken met meerjaarse beleidsplanning; opstellen van strategische doelstellingen en daarop aansluitende plannen.

Ondersteuning bij werving en selectie van kader- en managementfuncties  oa. via specifiek assessment voor directie, leidinggevenden, staf- en kaderfuncties

Coaching van directie, leidinggevenden, staf- en kaderfuncties

Teambuildingactiviteit (fun & leermoment)

Opzetten en implementeren van een effectief kwaliteitsbeleid en effectief kwaliteitssysteem

Cliëntgedreven zorgplanning en -opvolging (interdisciplinair overleg – bewonersgedreven zorgplanning – BelRAI)

Sturen op resultaten: opzetten en opvolgen van boordtabellen (financieel, kwaliteit, … ) als interne referentie

Uitrollen en verankeren van proces- en projectmanagement als methoden

Begeleiden van remediëringstrajecten

Opmaak projectdossiers, probleemanalyse, single case onderzoek

Enquêtes

Meten is weten, helpt bij gericht sturen en opvolgen van resultaten.

Enquêtes

VLAM Enquête is een Personeelstevredenheidsmeting die zich richt op vier domeinen:

  • Leven en be-leven van visie en waarden
  • Leiderschap
  • De 5 A ’s van de Psychosociale Risicoanalyse
    • Arbeidsomstandigheden
    •  Arbeidsinhoud
    •  Arbeidsorganisatie
    •  Arbeidsverhoudingen
    • Arbeidsvoorwaarden
  • Motivatie, goesting en geluk

Bewoners/ familie bevraging meet:

  • Tevredenheid
  • Betrokkenheid
  • Bewonersgericht handelen
  • Kwaliteit van zorg- en dienstverlening

Vrijwilligers bevraging

Inclusief:

Benchmarking binnen de sector (waar relevant en mogelijk) en advies over hoe je met de resultaten aan de slag kan.

BelRAI

Samen maken we dat BelRAI voor jóu werkt in plaats van omgekeerd!
We trainen geattesteerde trainers en indicatiestellers voor alle BelRAI instrumenten, voorzien infosessies en opleidingen rond BelRAI en helpen je met raad en daad in jouw BelRAI implementatietraject …

BelRAI - onderbouw je woonzorgleefplannen met krachtige wetenschappelijke evidentie en jóuw eigen hands on methodiek ...

Onze BelRAI opleidingen:
Als door Vlaanderen erkende BelRAI opleidingsinstantie en expertorganisatie leiden we medewerkers op, trainen en coachen we hen in het gebruik van alle BelRAI suite instrumenten. 

We voorzien op regelmatige basis “open opleidingen” voor trainers voor de verschillende BelRAI suite instrumenten. 
Daarnaast geven we vaak in house opleidingen voor trainers en/of voor indicatiestellers. 
In beide formules kan je een (instrumentspecifiek)  attest “BelRAI trainer” of “BelRAI indicatiesteller” halen na het succesvol voltooien van de opleiding. 

Bekijk hier ons BelRAI opleidingsaanbod

Onze implementatiebegeleidingen: Samen maken we dat BelRAI voor jullie werkt – en niet omgekeerd! 
Maar opleiden alleen zorgt vaak niet voor het “werken” van een BelRAI instrument. Omdat BelRAI over mensen gaat (en dat is ook waarom wij daar zo’n fan van zijn) vraagt BelRAI  implementatie een gedegen aanpak, waarin je op zoek gaat naar duurzame verankering van BelRAI kennis en kunde in de primaire en ondersteunende processen van je organisatie. 
vzw SYN-TOPIA is hier je gedroomde partner. We hebben een doorgedreven kennis en ervaring op het gebied van duurzaam verankeren van BelRAI in organisaties. Daarom mochten we implementatiepartner zijn in het BelRAI LTCF pilootproject van de Vlaamse overheid. Ondertussen hebben we een stevige methodiek uitgewerkt en beschikken we over een toolkit vol sjablonen en gebruiksvoorbeelden van organisaties. Dit alles helpt ons (jullie en wij) om samen jóuw BelRAI verhaal (en proces) uit te tekenen, dat maakt dat BelRAI voor jóu werkt. En dat jouw medewerkers inspireert tot echt cliëntgedreven woonleefzorg…

Bekijk hier  onze BelRAI implementatiebegeleiding